wps怎么把两个文档合成一个

在日常办公和学习中,我们经常需要将多个文档合并为一个,以便于整理、查阅和分享。WPS作为一款功能强大的办公软件,提供了多种方法来实现文档的合并。下面,我们就来详细介绍一下如何使用WPS将两个文档合成一个。

### 一、准备工作

在开始合并之前,请确保你已经安装了WPS软件,并且需要将合并的两个文档保存在同一个文件夹内,以便于后续操作。

### 二、使用“插入”功能合并文档

1. **新建空白文档**:

打开WPS文字,点击“+”新建一个空白文档,这个空白文档将用来存放合并后的内容。

2. **插入第一个文档**:

点击上方工具栏中的“插入”选项,在插入选项中找到“对象”,点击其右侧的倒三角,选择“文件中的文字”。在弹出的文件选择对话框中,找到之前存放文档的文件夹,选择第一个需要合并的文档,点击“打开”。这样,第一个文档的内容就会插入到新建的空白文档中。

3. **插入第二个文档**:

重复上述步骤,选择第二个需要合并的文档,并将其内容插入到空白文档中。插入的文档将按照插入的顺序排列,可以根据需要进行调整。

### 三、使用“合并文档”功能(适用于WPS高级版本)

1. **打开特色应用**:

在WPS文字中,点击“特色应用”选项卡,找到并点击“拆分合并器”。

2. **选择合并文档**:

在拆分合并器中,选择“合并文档”功能。接着,点击“添加文件”按钮,将需要合并的两个文档依次添加到列表中。

3. **开始合并**:

勾选需要合并的文档,设置好合并选项后,点击“开始合并”按钮。WPS将自动将选中的文档合并为一个新的文档。

### 四、注意事项

1. **格式保留**:

在插入文档时,可以选择保留原文档的格式,以确保内容的一致性。

2. **文档大小**:

如果文档中包含大量图片、图表等元素,可能会导致文件变大。在合并前,可以对图片等进行压缩处理。

通过以上方法,你可以轻松地将两个文档合并为一个,提高办公和学习效率。

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